Рассчитать стоимость
Скачать презентацию
Сочиняем мечты
г. Краснодар, ул. Северная, 405
г. Краснодар, ул. Северная, 405
Статьи
Юбилей дня рождения. Организация и проведение праздника от "Evento"
Юбилей Дня рождения – не только прекрасный повод весело провести время с родными, друзьями или коллегами, это особенное событие, которое акцентирует внимание на достижениях человека или компании за определенное время. Когда еще мы можем насладиться своей значимостью, личными и профессиональными достижениями.
Юбилей компании или День рождения – для каждого из нас эти события имеют свою ценность. Но при этом все хотят одного – яркого, запоминающегося, интересного, настоящего праздника!
Не важно, отмечаете вы день рождения или юбилей, организация праздника – залог успеха вашего мероприятия.
Обратите особое внимание на следующие пункты:
Рассмотрим некоторые пункты более детально.
Если это частный день рождения, выбирая тему праздника, отталкивайтесь от предпочтений гостей. Спросите ваших родных и друзей, мероприятие в каком стиле они бы хотели посетить. Это может быть тематика какой-то страны, можно отталкиваться от какого-либо фильма или литературного произведения.
Ваши действия:
Если речь идет о корпоративном мероприятии, например юбилее компании, и вы решили организовывать его своими силами без привлечения ивент-агентства, будьте готовы к тому, что вам придется решать множество вопросов самостоятельно, продумывать детали и постараться учесть все до мелочей. Иначе юбилей окажется провальным.
Обычно организацию мероприятия поручают HR – менеджеру, специалисту по рекламе и пиару или маркетологу. Если вы именно тот самый счастливчик, не берите всю ответственность на себя, в первую очередь обсудите предстоящее событие с сотрудниками, выберите тему и донесите общее решение до руководства.
Когда тематика юбилея определена, напишите подробный план действий, распределите обязанности между коллегами, установите точную дату и выберите место вашего будущего праздника. Важный пункт, от которого вы будете отталкиваться, – это бюджет.
Несколько идей для юбилея компании:
Будьте готовы заранее определиться с местом, где будет проходить ваше мероприятие. При выборе учитывайте такие факторы, как время года, количество гостей, тематика события.
Это может быть:
Учитывайте, что хорошие площадки редко свободны, поэтому забронируйте выбранное вами место заранее и, дабы избежать казусов во время юбилея, нарисуйте план размещения гостей.
Впечатления о вашем событии во многом сложится от того, чем вы потчуете своих гостей. Сначала определитесь с форматом: будет это банкетная рассадка, фуршет или барбекю на природе.
Если у вас планируется большой банкет, помимо горячих блюд, включите в меню закуски и обязательно аперитив, не забудьте про кенди бар.
На фуршете вы можете подать различные бутерброды, канапе, хорошо смотрятся закуски на шпажках.
Формат барбекю хорош для праздников на природе, но подумайте о том, кто будет готовить шашлык, накрывать на стол. В данном случае целесообразно воспользоваться услугами кейтеринга.
Поручить организацию и проведение вашего события профессионалам – отличная идея. Вы не только избавите себя от головной боли и хлопот, но и существенно сэкономите. Но только при условии, что выбранное вами ивент-агентство не окажется недобросовестной фирмой.
Чтобы не ошибиться с подрядчиком, соберите о нем необходимые сведения. В первую очередь обратите внимание, насколько долго работает компания на рынке ивент-услуг, какой опыт организации подобных мероприятий. Внимательно изучите сайт агентства, как правило, у достойных компаний хорошие сайты с богатым портфолио. Почитайте отзывы клиентов, посмотрите списки заказчиков.
Если вы хотите яркий, незабываемый, безупречно организованный и безукоризненно проведенный праздник, лучший вариант – обратиться в агентство событий EVENTO.
Наши специалисты, отталкиваясь от ваших пожеланий и бюджета, предложат вам оптимальный вариант вашего мероприятия:
С агентством событий «Ивенто» ваш праздник станет лучшим!
