Организация корпоративных мероприятий и их проведение в Краснодаре вместе с агентством событий "Ивенто"

Все известные менеджеры и руководители утверждают: для формирования эффективной команды и позитивной рабочей атмосферы, сотрудники любой компании должны и вместе трудиться на благо родной фирмы, и дружно отдыхать.

В последнее время корпоративные мероприятия являются неотъемлемой, важной частью корпоративной политики, как крупных компаний, так и предприятий среднего и малого бизнеса.

Расскажем подробнее о подобных мероприятиях: о целях и задачах, основных видах, планировании, поделимся несколькими полезными идеями.

Цели корпоративных мероприятий

• Урегулирование конфликтов между сотрудниками.
• Более близкое знакомство коллег в неформальной атмосфере друг с другом и руководством.
• Укрепление корпоративного духа компании.
•  Единение коллектива, формирование общих ценностей.
•  Формирование благоприятного климата для работы.
• Мотивация персонала

На мотивации коллектива стоит остановиться более подробно. Это одна из важнейших задач, от успешного выполнения которой во многом зависит дальнейшая работа персонала. Если после мероприятия у коллектива будут только положительные впечатления, это станет отличным стимулом для будущих свершений и усердной работы.

Виды корпоративных мероприятий

Мероприятия, которые проводятся в компаниях, делятся на несколько ключевых видов.

1. Развлекательные мероприятия.

К ним можно отнести любые праздники, как календарные – Новый год, 23 февраля, 8 марта, так и, например, день рождения компании или заключение выгодного контракта.

Важно, чтобы сотрудники добровольно участвовали в подобных мероприятиях, поскольку они способствуют расслаблению, сближению коллектива, отвлекают от рабочих будней.

2. Деловые мероприятия

Деловые мероприятия, в свою очередь, можно подразделить на обучающие и интеллектуальные.

• Обучающие

К ним относятся различные тренинги – направленные на командообразование, на развитие внутренних коммуникаций, семинары, мастер-классы, пресс-конференции.

• Интеллектуальные

Здесь мы говорим о мероприятиях, первоначальная цель которых – личностный рост каждого сотрудника. Это могут быть всевозможные тренинги, тимбилдинги, квизы.

Формы корпоративных мероприятий

Рассмотрим самые популярные разновидности.

• Выездные мероприятия

Для выездных событий свойственна неформальная обстановка. Если ваша цель укрепить командный дух и сплотить сотрудников – это наиболее подходящий формат.

• Банкет

Один из самых популярных вариантов корпоратива. Когда большую часть времени люди проводят за столами, особое внимание стоит уделить меню и карте напитков. Необходимо подумать и о развлекательной части – ведущем, диджее, артистах.

• Семейный праздник

Здесь на корпоратив приглашаются не только сотрудники и руководящий состав, но и члены их семей.

• Мероприятие с определенной концепцией

У праздника есть главная идея, она лейтмотив корпоративного события. Здесь необходима полная вовлеченность персонала в сценарий.

• Корпоратив - конкурс

Если коллектив достаточно молодой и творческий, работники с удовольствием примут участие в событии подобного формата. Хорошая мотивация - призы от компании.

• Спортивные соревнования

Превосходный вид корпоратива для укрепления командного духа. Можно организовать состязания, как между отделами компании, так и пригласить поучаствовать партнеров.

• Вручение наград

Такой формат мероприятия может решить сразу несколько задач. Вы награждаете отличившихся сотрудников и одновременно мотивируете остальной коллектив на более результативную работу.

• Презентация

Презентации обычно привязывают к особым событиям и датам, например, юбилею фирмы, успешному окончанию года, заключению договора с новым партнером. Акцент делается на вехах формирования компании.

• Тренинги, мастер-классы, семинары

Способствуют повышению профессионализма персонала, личностному росту сотрудников.

Планирование корпоративных мероприятий

Вам предстоит организация корпоративных мероприятий (Краснодар), и вы думаете, что это можно сделать без особого труда? Глубокое заблуждение. Без серьезной подготовительной работы вы не обойдетесь.

Особое внимание уделите следующим моментам:

• Заранее установите, какие календарные праздники и даты, значимые для компании, вы будете отмечать. Составьте план и следуйте ему.
• Сформировать список участников мероприятия. Это может быть большой праздник, куда приглашаются не только работники и руководители, но и партнеры компании, клиенты, представители СМИ и т.д.
• Определитесь с бюджетом. Постарайтесь учесть все позиции предстоящего праздника, а не только аренду помещения и меню.

Проведение корпоративных мероприятий

Итак, вы планируете проведение корпоративных мероприятий, дадим несколько рекомендаций.

1. Внимательно выбирайте площадку для праздника. Берите в расчет формат, численность гостей, их гастрономические предпочтения.
2. Определите ответственного, даже если праздник организовывает агентство событий. 
3. Уделите особое внимание меню. Без вкусного стола праздник вряд ли удастся.
4. Оформите зал. Если бюджет ограничен к украшению площадки привлекайте сотрудников.
5. Купите подарки для сотрудников. Если нет подходящих идей, лучший выход – денежная премия.
6. Уделите особое внимание сценарию. Чтобы праздник удался, сценарий должен быть составлен детально.
7. Запланируйте, чтобы следующий день после мероприятия был выходной. Иначе это может отразиться на настроении коллег.

Агентство событий «Ивенто» предлагает свои услуги

Грамотно спланированные мероприятия способствуют процветанию фирмы и улучшению работы команды. Поэтому, доверьте это дело настоящим профессионалам. Организация и проведение корпоративных мероприятий – именно то, чем много лет занимается агентство событий Evento, и это у нас получается лучше всего.

Мы готовы специально для вашей компании, исходя из поставленных задач и бюджета, разработать концепцию мероприятия, написать сценарий, подобрать подходящих ведущего, диджея, артистов.

Если интересует организация и проведение корпоративных мероприятий (Краснодар), то только агентство событий «Ивенто». С нами ваше событие станет ярким, интересным, фееричным, незабываемым и непременно лучшим!