Evento: организация проведения тренингов и обучающих семинаров в Краснодаре от А до Я

Учиться необходимо всю жизнь, вне зависимости от того, сколько вам лет и какой у вас социальный статус. Семинары и тренинги всегда пользовались популярностью, и по сей день остаются актуальны. Это одна из лучших форм обучения, рассчитанная на взрослую аудиторию.

Сотрудники, регулярно совершенствующие знания и умения на семинарах и тренингах, легче остальных поднимаются по карьерной лестнице. Таким образом, эта сфера услуг в настоящее время довольно востребована.

Сегодня мы поговорим на темы: организация обучающих семинаров и организация тренингов от А до Я.

Организационные вопросы

Грамотная организация обучающих семинаров и тренингов очень важна, чтобы достигнуть запланированного результата. Это нелегкая работа, требующая определенных навыков, поэтому лучше ее доверить профессионалам.

При организации семинаров стоит уделить особое внимание следующим вопросам:

• место проведения мероприятия;
• оформление площадки;
• встреча гостей;
• организация кейтеринга;
• монтаж технического оборудования;
• подбор отелей для проживания участников;
• встреча участников на вокзалах, аэропортах;
• трансфер гостей до площадки;
• фото и видеозапись мероприятия;
• досуг участников семинара

Тематика

С чего начинается организация тренинга или семинара? С выбора темы, актуальной в какой-либо сфере:

1. Раскрутка товаров и услуг/ развитие бизнеса
2. Этика отношений, как деловых, так и межличностных
3. Укрепление здоровья
4. Деловой и личностный рост

Каждый человек стремится быть здоровым, преуспевать в бизнесе, с крепкой семьей. Любая из приведенных выше тем имеет много направлений.

Место проведения

Успех мероприятия немало зависит от грамотно подобранного места проведения. При выборе площадке для семинара или тренинга уделите повышенное внимание этим параметрам:

• Масштаб мероприятия

В зависимости от количества участников необходимо подбирать подходящий конференц-зал.

• Местоположение площадки

Важно, чтобы участникам семинара было удобно добираться до места проведения семинара.

• Наличие необходимого оборудования на площадке: освещение, система вентиляции и кондиционирования, звуковое и световое оборудование и т.д. 

Технические вопросы

Все технические вопросы необходимо решать заблаговременно. В настоящее время все семинары и тренинги проходят с демонстрацией слайдов, поэтому в зале обязательно должен быть экран, проектор, свободный доступ к интернету. Конечно, лучше отдавать предпочтение полностью оборудованным залам, чем потом искать и завозить туда дорогостоящее оборудование.

Продвижение мероприятия

Существуют множество вариантов, чтобы привлечь клиентов. Делятся они на платные и бесплатные.

Бесплатные варианты:

• Создание социальных страниц
• Приглашение клиентов по электронной почте
• Участие в интернет-форумах

Платные варианты:

• Реклама на телевидении, радио, печатных СМИ
• Размещение объявлений на сайтах со схожей тематикой
• Таргетированная интернет-реклама

Организация перерывов с комфортом

Важный вопрос при проведении тренингов и семинаров – организация комфортных перерывов для участников.

Комфортный перерыв должен включать в себя:

• Оборудованное специальной мебелью место для еды
• Место для прогулки на свежем воздухе

Организация питания

Это одна из значимых деталей, от которой во многом зависит впечатление о семинаре. Многочасовой тренинг обязательно подразумевает кофе-брэйки. Во время таких перекусов слушатели могут:

• Отдохнуть и переключится
• Восстановить силы, чтобы адекватно воспринимать новую информацию
• Снять внутреннее напряжение, пообщаться в непринужденной атмосфере

Не забываем о мелочах

Организация проведения семинаров и тренингов требует внимательного отношения даже к самым маленьким деталям, которые могут привезти к серьезным последствиям.

1. Позаботьтесь об указателях к конференц-залу, гардеробу, туалету
2. Подготовьте бейджи для участников
3. Закупите канцелярские товары: ручки, блокноты, не забудьте раздать перед началом лекций.

Составление плана, распечатка брошюр

В программе обязательно нужно указать:

• Время и место проведения
• Длительность семинара (сколько дней, какое количество часов, во сколько начало и конец)
• Информация об авторе, ведущем
• Блоки мероприятия, темы, продолжительность
• Время кофе-брейков
• Другая необходимая информация

Продумайте не только план семинара, но и дизайн брошюры, заранее найдите типографию.

Подготовка материалов

Участников семинара необходимо обеспечить раздаточным материалом:

• Блокноты для записей
• Тетради с практическими заданиями
• Краткий конспект с основными темами
• Темы для самостоятельного изучения

Дополнительное уведомление участников за несколько дней до начала мероприятия

Чтобы клиент не забыл о предстоящем событии, лучше перестраховаться и напомнить о событии за 1-2 дня. Нужно разослать письма по электронной почте, а лучше дополнительно всех обзвонить.

Как Evento поможет организовать семинар

Неважно, насколько масштабное у вас мероприятие, организация семинаров в Краснодаре у нас проходит комплексно и включает:

• Подбор места для проведения
• Мы не только найдем оптимальную для вас площадку, но и подготовим ее к мероприятию: оформим зал, установим оборудование.
• Работа с лекторами и участниками
• Подбор, переговоры, приглашение лекторов, привлечение участников, обеспечение дополнительным персоналом, освещение мероприятия в СМИ – все это мы берем на себя.
• Разработка программы
• Мы подготовим четкий, грамотный план семинара, позаботимся не только об обучающей части, но и о культурной программе для участников, организуем питание.
• Логистика мероприятия
• Чтобы семинар прошел успешно, необходима грамотная координация передвижения участников. Мы предоставляем любой вид трансфера: билеты на самолет, поезд, передвижение по городу.
• Выполнение любых видов услуг

Если вам нужно найти гостиницу, организовать онлайн-регистрацию, задействовать переводчиков, сделать фото и видеосъемку, заказать сувенирную продукцию – мы с радостью готовы сделать это для вас.    

Преимущества проведения семинаров с Evento

Организация тренингов и семинаров  - дело непростое, которое лучше доверить профессионалам. Обратившись в агентство событий «Ивенто», вы гарантированно получите:

• Высокое качество работы.

У Evento большой опыт проведения различного масштаба тренингов и семинаров.

• Гибкий сервис

К каждому мероприятию у нас сугубо индивидуальный подход, к каждому тренингу мы тщательно готовимся, разрабатывая полный программный цикл.

• Лояльные цены

Мы оптимизируем расходы, ищем варианты, чтобы снизить себестоимость события, без ущерба для качества.