Организация и проведение торжественного открытия агентством событий Evento

Торжественное открытие – особенное мероприятие, не важно, речь идет о магазине, заводе, торговом центре или запуске нового проекта.

Репутация места начинает формироваться именно с этого события, недооценивать его значение крайне опасно. При проведении успешного торжественного открытия вы получаете возможность привлечения:

• внимания общественности и СМИ;
• спонсоров, партнеров, инвесторов;
• клиентов.

Чтобы не испортить репутацию нового детища на начальном этапе, торжественное открытие должно пройти безупречно. В этой статье дадим полезные советы, как это сделать.

Организация торжественного открытия

Организация и проведение торжественного открытия подразумевает решение ряда организационных вопросов, проходящих в несколько этапов.

1. Анализ

Прежде чем заняться организацией события, нужно выявить целевую аудиторию, понять, кто ваш клиент, его потребности и возможности. Тщательный анализ поможет сформулировать цели, сформировать конструкцию мероприятия. Первоначально составляется общая структура события, детали появятся позже, но от того, насколько грамотно она сделана, зависит успех праздника.

2. Подготовка открытия

Второй этап – это творческий процесс, состоящий из нескольких пунктов:

• разработка идеи события;
• формирование визуальной концепции;
• проработка детального сценарного плана;
• составление сметы;
• поиск площадки, соответствующей вашим потребностям;
• оформление места проведения открытия;
• подбор необходимого оборудования;
• выбор персонала: ведущий, звукорежиссер, промоутеры, фотограф, видеограф и т.д.;
• организация питания гостей;
• изготовление сувенирной продукции;
• составление шоу-программы, бронирование артистов;

3. Праздничное открытие

Когда подготовительный этап завершен, приходит время самой церемонии открытия. Особая роль отведена координатору мероприятия, который должен заботиться обо всех деталях, не упуская из вида на первый взгляд незначительные мелочи:

• следит за четким соответствием сценарию, соблюдением тайминга;
• направляет участников события, приглашенных артистов;
• контролирует персонал;
• делает все, чтобы гости и хозяева праздника были в отличном настроении на протяжении всей церемонии. 

Оформление

При организации открытия важную роль играет оформление площадки. Необходимо создать праздничную атмосферу, вызывающую позитивные эмоции гостей. Способов оформления пространства масса. Традиционно делается арка из шаров на вход, развешиваются различные гирлянды, логотипы из шаров, собираются композиции из живых или искусственных цветов, возможно использование инсталляций, различных символов, связанных с брендом.

Оформляя площадку для предстоящего мероприятия, обязательно учитывайте стилистику открываемого объекта, используйте в декоре фирменные цвета.  

Уникальная программа

Для успешной церемонии проведение открытия необходимо заблаговременно продумать программу события, написать детальный сценарий. Четко проработанный сценарий обеспечит максимальную ясность и последовательность выполнения всех действий пошагово без ошибок и накладок.

Как правило, сценарий торжественного открытия включает:

• официальную часть
• развлекательную программу
• банкет (фуршет) 

Мы поможем организовать открытие любого масштаба

Организация и проведение торжественного открытия – важнейшее событие, с помощью которого вы заявляете о себе обществу, привлекаете внимание партнеров, потенциальных клиентов к услугам или продуктам компании. Мероприятие требует большой ответственности от исполнителей, поэтому лучший вариант – обратиться к профессионалам.

Агентство событий «Ивенто» поможет организовать событие любой направленности и масштаба, в том числе открытие:

• офиса, филиала компании
• фитнес-клуб, салон красоты
• торговый, развлекательный центр (магазина)
• отель (гостиница)
• ресторан (кафе)

 Мы грамотно и профессионально сделаем для вас церемонию открытия – предложим оригинальную идею, разработаем программу, напишем сценарий, возьмем на себя весь рабочий процесс от начала до конца.    

Торжественное открытие с event агентством «Ивенто» эффективное решение бизнес задач

Организация проведения открытия – процесс сложный, требующий исключительно профессиональный подход.

Агентством событий «Ивенто» было организовано на самом высоком уровне множество специальных мероприятий. Мы умеем создавать отличные информационные поводы и превращать рядовые мероприятия в яркие, запоминающиеся события. Мы знаем, как сделать отличное открытие, которое не просто запомнится всем гостям, но в первую очередь решит все бизнес-задачи, стоящие перед заказчиками.