Организация и проведение корпоративных спортивных мероприятий под ключ

Спортивные мероприятия наряду с пропагандой здорового образа жизни обретают все большую популярность в различных компаниях. Вместо привычных алкогольных банкетов руководители предпочитают организовывать для сотрудников спортивные соревнования – спартакиады, активные тимбилдинги, дружеские матчи, походы, веревочные курсы, эстафеты и др.

Спортивные соревнования способствуют сплочению коллектива, создают дружелюбную атмосферу, раскрывают потенциал и лидерские качества работников. 

Организация корпоративных спортивных мероприятий

Как организовать корпоративное спортивное мероприятие? Если вы занимаетесь событием самостоятельно, прежде всего, составьте подробную памятку действий с обязательным обозначением времени исполнения задания и ответственными лицами. Возьмите за основу следующий план:

1. Разработка программы мероприятия – продумываем концепцию
2. Написание сценария
3. Выбор площадки
4. Выбор ведущего
5. Подбор персонала – диджей, спортивные инструкторы, аниматоры, при необходимости артисты.
6. Аренда реквизита и изготовление наградной/ сувенирной продукции
7. Организация питания
8. Заказ фото и видеосъемки
9. Обеспечение безопасности сотрудников – медицинские работники на площадке
10.  Трансфер участников

Организацию спортивных мероприятий в Краснодаре лучше доверить профессиональному ивент агентству.

Выбор площадки для состязаний

При выборе площадки для мероприятия учитывайте несколько факторов:

• Количество участников
• Размер площадки
• Географическая отдаленность
• Формат вашего события

Обычно для проведения спортивных состязаний арендуются стадионы, ледовые арены, дворцы спорта, городские парки и т.д.

Если в программе вашего спортивного события различные соревнования, хороший вариант - арендовать спортивный центр, где есть несколько разноплановых площадок.

Составление программы

Самая непростая задача при проведении спортивного события – написание сценария. Первое, о чем вы должны подумать, в программе должны быть активности и задания, которые будут интересны всем сотрудникам.

Чтобы не попасть впросак и не сделать провальное мероприятие, необходимо провести исследование в вашем коллективе: поинтересоваться, чем увлекаются работники, насколько они спортивно подготовлены, какие состязания (виды спорта) им нравятся. И на основе полученной информации выбирать формат события.

Хорошим дополнением к спортивному мероприятию и красивой финальной точкой станет заказ шоу-программы.

Подбор спортивного инвентаря

После выбора формата мероприятия, определитесь какое оборудование и инвентарь вам понадобится. Это могут быть канаты, мячи, обручи, гантели, скакалки и т.д.

Важный вопрос – качество и количество снаряжения. Лучше взять необходимый инвентарь с запасом.

Изготовление формы, призов и сувениров

Если вам позволяет бюджет, разработайте и закажите для команд участниц спортивного мероприятия специальную форму.

Очень важный пункт, на котором мы не рекомендуем экономить, - награждение победителей и поощрительные призы для участников состязаний. Для того, чтобы ваш коллектив еще долго вспоминал это приятное событие, разработайте и закажите собственные грамоты или дипломы, медали и кубки с изображением логотипа компании. Это будет намного лучше, нежели вы для всех закупите одинаковые сувениры.

Ведущий мероприятия

Ведущий – это человек, от которого во многом зависит успех вашего мероприятия. Отнеситесь к его выбору с особой тщательностью. Хороший ведущий может вытащить ужасное событие, а плохой испортить даже прекрасно продуманное и детально разработанное мероприятие.  

Фото и видеосъемка

Профессиональная фото и видеосъемка – гарантия того, что в вашей памяти останутся все интересные, захватывающие, смешные моменты соревнований. Чтобы получить качественный материал, стоит обращаться к проверенным специалистам.

Световое и звуковое оборудование

Звуковая и световая аппаратура – важный элемент любого мероприятия, с ее помощью у вас будут не просто дворовые соревнования, а настоящий большой спортивный праздник. Агентство событий «Ивенто» обеспечит полное техническое сопровождение вашего события, предоставит проверенных технических сотрудников.

Какие цели преследует проведение спортивно-массовых мероприятий

• Сплочение сотрудников
• Формирование командного духа
• Повышение лояльности коллектива к руководству
• Рост продуктивности работы
• Усиление мотивации сотрудников
• Забота о здоровье персонала

У агентства событий Evento огромный опыт организации и проведения спортивных мероприятий различных масштабов и разноплановых форматов. Наша профессиональная команда успешно реализовала множество проектов, как для небольших компаний, так и для крупных корпораций.

Чтобы проконсультироваться и узнать стоимость организации вашего события, звоните по телефонам: (861) 24-777-50, 24-777-60 или закажите обратный звонок на нашем сайте.