Организация и проведение дня рождения и юбилея на высшем уровне

День рождения – самый важный день в году, когда речь идет о юбилее, значимость события увеличивается в разы. Юбилей – не просто прекрасная возможность собрать родных, коллег, друзей и отлично провести время, но и особенное мероприятие для подведения итогов за определенный период времени, озвучивания достижений человека или компании. 

Каждый юбиляр мечтает подарить себе и гостям яркий, интересный, незабываемый праздник.

Организация и проведение юбилея – дело непростое и ответственное. Чтобы мероприятие прошло удачно, необходимо потратить массу сил и времени, плюс обладать незаурядными организационными способностями. Лучший вариант – довериться профессионалам и заказать услугу у ивент агентства.  

Незабываемый праздник

Для юбилея можно подготовить различные сценарии – от тихого спокойного ужина в уютной домашней атмосфере с душевными поздравлениями до шумной драйвовой вечеринки с безудержными танцами до упада. При разработке программы и написании сценария праздника, необходимо отталкиваться от вкуса и предпочтений юбиляра. День рождения молодежи актуально отмечать в ночных клубах или современных лофтах, люди постарше предпочитают рестораны или загородные дома.

Когда пожелания именинника известны, можно браться за составление программы вечера с примерным планом мероприятия:

• встреча гостей, рассадка
• время выноса блюд
• очередность поздравлений
• порядок выступления артистов
• торжественный вынос торта
• праздничный салют

Идеи для вашего праздника

Чтобы день рождения понравился не только юбиляру или директору, когда речь идет о юбилее компании, но и гостям, при выборе темы праздника учитывайте предпочтения приглашенных людей. Узнайте на событие в каком стиле они захотят прийти с большим удовольствием. Как вариант возьмите за основу традиции какой-либо страны, либо всеми любимый фильм или литературное произведение. Приведем пример ваших действий при выборе праздника в стилистике страны:

1. Узнаем особенности, интересные факты о ней
2. Придумываем дресс-код
3. Составляем меню в соответствии с выбранной страной
4. Подбираем музыку
5. Закупаем необходимый реквизит, сувениры

Необходимо заранее составить детальный план действий, начать стоит с выбора даты мероприятия и места для проведения юбилея.

Если вам предстоит проведение юбилея компании, можете использовать следующие идеи:

• Тематическая вечеринка: гавайская, мексиканская, американская и т.д.
• День рождения в стиле любимого фильма: Великий Гэтсби, Пираты Карибского моря, Стиляги
• Казино
• Вручение премии Оскар
• Назад в СССР (Будь готов!)
• Супергерои
• По мотивам любимой телепередачи: «Вечерний Ургант», «Караоке Камеди», «Что? Где? Когда?» и т.д.
• Космическая вечеринка

Оформление

Огромное значение на мероприятии играет оформление площадки. Ваш праздник не будет полноценным без ярких, эффектных декораций. Украшение зала не ограничивается традиционными воздушными шарами, в оформлении используют:

1. Надувные фигуры различной формы
2. Цветочные композиции
3. Декорации из ткани
4. Баннеры широкоформатной печати
5. Мобильные стенды
6. Пиротехнические элементы
7. Световое оборудование 

Фотозона

Юбилей – событие значимое, оно надолго должно остаться в памяти гостей. Фотографии с мероприятия прекрасно решают эту задачу. Важно, чтобы фотоснимки не получились унылыми и однообразными, поэтому необходимо сделать специальную фотозону, соответствующую тематике события.

Расположить фотозону можно в банкетном зале или на улице, в зависимости от погодных условий.

Для оформления фотозоны используют различные материалы:

• Воздушные шары – неотъемлемый атрибут
• Гирлянды: делаются из живых цветов, дождика
• Цветная бумага (вырезаются различные детали: геометрические фигуры, цифры, банты)
• Ткань, ленты – при их использовании получаются эффектные стенды.

Что мы можем предложить своим клиентам на день рождения

Проведение дня рождения компании самостоятельно не только отнимет у вас много сил и времени, но и повлечет за собой неоправданные материальные расходы. Обращаясь в агентство событий «Ивенто», вы избавите себя от ненужных проблем, переложив их на плечи профессионалов. Наши специалисты сделают все необходимое, чтобы ваш праздник стал незабываемым и фееричным. Что мы предлагаем заказчику:

1. Разработку оригинальной концепции
2. Написание детального сценария
3. Печать оригинальных пригласительных
4. Подбор площадки, декорирование
5. Согласование меню, при необходимости заказ кейтеринга
6. Выбор ведущего
7. Подбор диджея, фотографа, видеографа и др. персонал
8. Техническое оборудование
9. Разработка призов и сувениров
10. Организацию трансфера
11. Подготовку шоу-программы, приглашение артистов 

Почему проведение юбилея нужно заказать у нас

Если вам необходимо проведение юбилея или организация дня рождения, обращайтесь в агентство событий Evento. Мы работаем в ивент сфере более 10 лет, и за это время выполняли свою работу только на самом высоком уровне. С нами ваше событие станет лучшим!