Юбилей компании

Юбилей компании – это самое важное корпоративное событие, на котором, помимо сотрудников, присутствуют партнеры, заказчики, приглашаются представители СМИ.

Часто юбилей – это момент истины для подведения итогов. Обычно программа праздника состоит из поздравления руководства, чествования лучших сотрудников, награждения за долгие годы работы и преданность компании самых «старых» работников, которые являются оплотом корпоративной культуры. 

Как организовать юбилей?

Юбилей – это особенная страница в жизни каждой фирмы, поэтому мероприятие необходимо организовать и провести на самом высоком уровне.

 Разработка идеи мероприятия и создание программы

В первую очередь необходимо досконально продумать программу вашего события и написать сценарий с учетом даже самых маленьких, деталей и нюансов.

При создании программы юбилея старайтесь учесть интересы и предпочтения всех сотрудников компании. Отталкивайтесь от пола, возраста, увлечений коллег.

Есть много готовых идей для проведения юбилея, вот некоторые из них:

1. Тематический квест. Это отличный вариант для сотрудников – любителей головоломок, хорош такой формат и для командообразования. Выполняя задания, коллеги чувствуют единение и поддержку друг друга.
2. Творческий мастер-класс. Это идеальный формат мероприятия, если ваша задача – раскрыть творческий потенциал сотрудников. Лучше выбрать мастер-классы, которые не только покажут таланты людей, но и сплотят коллектив.
3. Интеллектуальные и развлекательные игры. Вы можете провести день рождения компании в формате известной телепередачи, например, «Что? Где? Когда?» или «Вечерний Ургант».
4. Спортивные состязания. Если юбилей фирмы летом, оптимальный вариант для его проведения – активные спортивные игры на природе.
5. Юбилей – Оскар. Формат – вручение премии Оскар хорош для поощрения сотрудников за какие-либо достижения. Номинации могут быть не только серьезными, но и шуточными.

Подбор места проведения

Если вы решили, что юбилей должен пройти за пределами офиса, вам необходимо выбрать подходящее по цене и формату мероприятия место.

Сейчас вам могут предложить большое количество разнообразных площадок – ресторан, ночной клуб, корабль, база отдыха, загородный отель и т.д.

При выборе места для праздника заранее подумайте о следующих моментах:

• транспортной доступности площадки
• есть ли отдельный зал для вас
• насколько хороша кухня в заведении
• выберете оптимальное меню, чтобы довольны остались все сотрудники
• можно ли использовать собственные напитки
• поскольку хорошие места редко бывают свободными, позаботьтесь о бронировании и внесении предоплаты заранее.

Разработка декорационного оформления

Правильное оформление площадки во многом способствует хорошему настроению сотрудников и изначально задает тон празднику.

Первое, что приходит на ум, когда думаешь об оформлении – надувные шары. Их не стоит исключать, шары с логотипом фирмы – всегда беспроигрышный вариант, они великолепно вписываются в интерьер любого помещения.

Также можно украсить площадку цветами. Если расставить по периметру зала большие вазы – будет смотреться отлично. Подумайте о выставке с фотографиями сотрудников компании, а возможно, партнеров и заказчиков, им, несомненно, будет приятно.

Отдельный и важный элемент при оформлении места – фотозона.

Это может быть классический бренд-волл с названием компании и датой проведения мероприятия, а может поддерживать тематику и концепцию вечера.

Заказ технического оборудования

Если вы планируете на вашем празднике шоу-программу, один из самых важных пунктов – это техническое обеспечение. Заранее найдите компанию, у которой вы арендуете звуковое, световое оборудование и сцену. Не забудьте внести в смету работу звукорежиссера и художника по свету, без этих специалистов самостоятельно вам не удастся сделать что-то стоящее.  Заложите дополнительные расходы на монтаж и демонтаж оборудования.

Букинг артистов

Вы можете пригласить на свой юбилей любую звезду российской и даже зарубежной эстрады, вопрос только в бюджете.  Один из вариантов – самостоятельно заказать выступление артистов, найти контакты агентов не составляет труда в интернете. Но не забывайте, что аферистов еще никто не отменял, и нередки случаи, когда заказчик оставался без денег и без звезды на свой праздник. Поэтому, лучше доверьте это дело агентству, которое постоянно контактирует с менеджерами артистов и знает к кому обращаться.

Изготовление сувенирной и полиграфической продукции

Обычно празднование юбилея компании не обходится без разработки специальных пригласительных и брендированных сувениров для сотрудников, клиентов и партнеров. Не пожалейте на этот пункт средств, внесите его в смету, ведь гораздо солиднее будет выглядеть красивое, дизайнерски оформленное, разработанное специально для вас приглашение, чем от руки заполненная открытка. Да и гости юбилея будут рады получить хотя бы небольшие памятные подарки от вашей компании. Это во многом увеличит лояльность и коллег, и клиентов.

Кому доверить проведение юбилея

Кто организует и проведет юбилей компании – это один из самых важных вопросов, который вам нужно решить.

Выбирая агентство для организации праздника, будьте бдительны, не доверяйте ваше событие мало известным фирмам с сомнительной репутацией. Обратите внимание на опыт работы компании, ее сайт, посмотрите портфолио и отзывы заказчиков.

Юбилей компании с агентством событий EVENTO

В команде «Ивенто» работают лучшие специалисты, с большим опытом работы, которые организуют ваш праздник на самом высоком уровне и сделают его лучшим. Мы возьмем на себя полную организацию по проведению вашего юбилея и обеспечим согласованную, грамотную работу всех элементов мероприятия.

В зависимости от ваших желаний и предпочтений мы:

• разработаем концепцию и специально для вас напишем сценарий  события
• найдем и оформим площадку для проведения праздника
• подберем ведущего, звукорежиссера, диджея, фотографа, видеографа
• обеспечим техническим оборудованием
• разработаем шоу-программу, пригласим артистов
• согласуем меню, при необходимости закажем кейтеринг
• подготовим сувенирную и полиграфическую продукцию
• предоставим фото и видеоотчет события

Сколько стоит юбилей?

Смета вашего праздника складывается из многих факторов: числа гостей, цены за аренду выбранной площадки, меню, шоу-программы, стоимости подарков и т.д.

Чтобы узнать ориентировочную стоимость проведения юбилея, заполните бриф на нашем сайте, позвоните по телефонам (861) 24-777-50, 24-777-60 или закажите обратный звонок с сайта.

Теперь вы знаете, кто проведет юбилей компании, так что действуйте!